随着信息技术及多媒体信息技术的飞速发展，酒店信息化建设同样需要不断升级，数据处理系统代替人工操作，使酒店效率大幅提高，酒店数字化智能化多媒体化的需要同样至关重要，为塑造酒店品牌形像，加强与客人的沟通，数字多媒体信息发布系统在酒店的建设中已是必然的选择，为客人营造一个舒适、便捷、优美的商旅生活环境，是数字化时代酒店服务的重要组成部分。
多媒体信息发布系统技术服务数字酒店新生活，极时快捷为客人提供商旅信息，会议信息。也为酒店的市场营销更上一个新的台阶。Keybest多媒体信息发布系统技术已经在众多高端酒店成功实施，取得很好的效果，为推动智能型数字化酒店建设做出了较为突出的贡献。
酒店多媒体信息发布系统以前瞻性、先进性、实用性为设计思路，实现集中控制、统一管理的方式将 视音频 图片和文字PPT等多媒体信息通过网络平台传输到显示终端，以高清数字信号播出，能够有效覆盖酒店大堂 电梯厅 旋转 滚动楼梯 宴会厅 会议室电梯间 通道等公共区域。能够实时播放酒店促销信息 会议导航 结婚宴请 通知通告等重要信息，不仅提高酒店工作效率和提高管理水平，也是提升酒店自身形象的关键所在，必将全面提升酒店品牌效益和核心竞争力
多媒体信息发布系统是由管理工作站、服务器、播放机终端及显示屏构成，系统运行于酒店内部局域网络平台。
系统设置多媒体制作发布中心，对酒店的多媒体显示设备的显示内容、显示安排进行控制，可以实现分区域、分屏幕、分时段等方式的手工控制，也可以按照演播预案自动控制；多媒体服务器放置于网络机房。发布管理中心：位于酒店中心机房，架设中心管理服务器，面向整个多媒体信息发布网络提供播放管理服务。信息发布点：位于办公地点的各个不同区域，需要架设相关接入网络线路、显示屏幕和播放器，面向客人播放宣传信息。除此之外，不同位置发布点的管理部门可以使用自己的PC作为远程管理终端登录服务器进行远程管理。
多媒体信息发布系统系统架构：
多媒体信息发布系统整个应用系统由管理中心、网络平台、终端播放机、终端显示屏四部分构成。
多媒体播放系统采用嵌入式系统进行数据的接收和处理，通过网络可进行远程终端管理、终端控制、终端节目更新、终端实时信息发布等功能。实现了显示的电子化、实时化、网络化、智能化，顺应各种业务发展的需要。
多媒体信息发布系统管理中心
多媒体信息发布系统播放管理服务器设在数据管理中心，对终端播放器的管理和控制。服务器上安装信息发布系统播控管理软件负责各种多媒体信息的发布，供管理员对终端播放机实现各种功能的应用管理，节目制作、节目即时定时发布、节目更新、终端播放机管理等。管理员可按区域、业务流程进行管理。
多媒体信息发布系统网络平台
多媒体信息发布系统通过企业内的局域网、无线AP网及Internet网等网络资源，让终端播放机连接到的企业网络上。媒体文件可从管理中心及各分管理站通过网络传播到终端播放机。
多媒体信息发布系统终端播放机
多媒体信息发布系统终端播放机主要功能是接收控制中心服务器发出的媒体文件，播放列表，按计划播出媒体文件，循环播出与删除接收到的视音频信息及文本信息
多媒体信息发布系统终端播放机能响应管理中心管理控制命令，即用户可通过运行策略配置或手动监播命令可以方便地控制诸如休眠、恢复、停止、播放、音量增减、等一系列运行状态控制。
多媒体信息发布系统显示终端
多媒体信息发布系统系统支持多种显示设备，包括离子显示器（PDP）、液晶显示器（LCD）、LED,电视机、前投射显示、背投显示器、网络触摸终端、多屏幕拼接显示墙具有VGA、HDMI、DVI、TV-OUT 、S_VIDEO等接口的设备。
多媒体信息发布系统终端显示屏主要分布于办公楼的公共区域：酒店大堂、会议室门口、电梯厅前室、报告厅、咖啡厅、中西餐厅等处
[酒店大堂] 全屏分屏播放 会议信息 婚礼庆典信息 酒店设施介绍宣传，缺省播放酒店宣传促销信息，立式分布于酒店大堂入口电梯厅旋转楼梯口 滚动电梯口 餐厅 宴会厅等处
[显示模板C] 全屏播放会议信息 婚宴信息 通知通告等文字及视频信息，缺省播放酒店宣传信息，主要分布大宴会厅会议室 餐厅 及电梯厅
[公共区域] 电梯厅前室 行政楼层 宴会厅 餐厅等公共区域，主要播放酒店设施介绍，实时商旅信息，欢迎致词、会议信息、紧急通知等信息
